1. Vastutav töötleja ja kontakt
Ettevõte Subera OÜ, mis on asutatud riigis Estonia, haldab Tarkevi ning on käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatud isikuandmete vastutav töötleja.
Privaatsusega seotud küsimuste või taotluste korral kirjuta aadressile [email protected] või kasuta ametlikku kontaktilehte.
2. Milliseid isikuandmeid me kogume
Sõltuvalt sellest, kuidas Tarkevi kasutad, võime töödelda näiteks sinu nime, e-posti aadressi, konto identifikaatorit, kasutajanime, profiilipilti, asukohta, eelistatud keelt, konto seadeid, kursustele registreerumisi, õppeprogressi, mentoriga seotud tegevusi, broneeringuteavet, makse- ja tehinguolekut, ootenimekirja andmeid, kontaktisõnumeid ning muud teavet, mille otsustad meile esitada.
Professionaalse Identity profiili loomisel võid lisada ametialase pealkirja, tutvustuse, töökogemuse, organisatsioonid, oskused, keeled, hariduse, tunnistused, projektid, lingid, mentorluse info ja muid professionaalseid andmeid.
Tarkevi käitamiseks, turvamiseks ja tõrkeotsinguks võime töödelda piiratud tehnilist teavet, näiteks IP-aadressi, brauseri ja seadme teavet, päringute ajatemplid, autentimissündmused, vealogid ning turvalisusega seotud tegevused.
Ära saada profiili-, kursuse-, mentorlus-, ootenimekirja- ega tugivormide kaudu paroole, täielikke pangakaardiandmeid, autentimiskoode ega muud ebavajalikku tundlikku isiklikku teavet.
3. Avalikud profiilid ja professionaalne Identity
Tarkev Identity võimaldab luua professionaalse profiili, mida saad jagada ka väljaspool Tarkevi. Kui muudad profiili avalikuks, võivad sinu avaldatud andmeid näha kõik profiililingile ligi pääsevad inimesed, sealhulgas värbajad, kliendid, koostööpartnerid, õppijad, mentorid, tööandjad ja muud külastajad.
Avalikku teavet võivad indekseerida või vahemällu salvestada otsingumootorid ning sõltumatud kolmandad isikud võivad sellest teha koopiaid väljaspool Tarkevi kontrolli. Profiili hilisem privaatseks muutmine või andmete kustutamine Tarkevist ei pruugi eemaldada kolmandate isikute varem salvestatud koopiaid.
Sina otsustad, millist professionaalset teavet soovid avalikustada. Kui profiili nähtavuse seaded on saadaval, saad nende abil kontrollida, kas profiil on avalikult ligipääsetav.
4. Isikusamasuse kinnitamine
Kui otsustad oma isikusamasust kinnitada, võib kontroll toimuda Tarkevis seadistatud isikusamasuse kontrollimise teenusepakkuja kaudu. Sõltuvalt kontrollimeetodist võib teenusepakkuja küsida isikut tõendava dokumendi andmeid, fotosid, näokujutist või muud isikusamasuse kinnitamiseks vajalikku teavet.
Kontrolliteenuse pakkuja võib töödelda kinnitamiseks vajalikku teavet vastavalt oma privaatsusteabele ja kohaldatavatele andmekaitsekohustustele. Vajaduse korral kuvatakse teenusepakkuja ja kontrolliprotsessi kohta täiendav teave enne kontrolli alustamist.
Tarkev võib saada kontrolli tulemuse salvestamiseks vajalikku teavet, näiteks kinnitamise oleku, viite või piiratud tulemuse. Isikusamasuse kinnitamine tõendab profiili taga oleva isiku identiteeti; see ei kinnita automaatselt kõiki profiilil märgitud tööandjaid, oskusi, kraade, projekte, tunnistusi ega muid väiteid.
5. Mentorlus ja broneeringud
Kui kasutad Find a Mentor funktsiooni, võime töödelda mentoriprofiili kuvamiseks vajalikku teavet, sealhulgas ekspertiisivaldkondi, mentorluse teemasid, saadavust, ajavööndit, sessiooniandmeid, hindu ja muud mentori esitatud teavet.
Mentorisessiooni broneerimisel või sellel osalemisel võime töödelda broneeringu haldamiseks, osalejate tuvastamiseks, valitud sessiooni ja aja salvestamiseks, vajaduse korral makseoleku haldamiseks ning konto- või tugifunktsioonide pakkumiseks vajalikku teavet.
Mentori poolt avalikul mentori- või professionaalsel profiilil avaldatud teave võib olla nähtav teistele Tarkevi kasutajatele ja avalikele külastajatele.
6. Kust isikuandmed pärinevad
Saame enamiku isikuandmetest otse sinult, kui lood või uuendad kontot, koostad professionaalset Identity profiili, registreerud kursusele või kasutad kursuse sisu, suhtled õppetundidega, kasutad mentorlust, teed broneeringu või makse, liitud ootenimekirjaga või võtad meiega ühendust.
Võime saada konto, autentimise, maksete, tehingute, pettuste ennetamise, isikusamasuse kontrolli või broneeringutega seotud teavet ka teenusepakkujatelt, kes vastavat funktsiooni toetavad.
Kui kaardimakseid töötleb väline makseteenuse pakkuja, ei saa ega säilita Tarkev sinu täielikku maksekaardi numbrit.
7. Miks me isikuandmeid kasutame ja millistel õiguslikel alustel
Töötleme konto-, registreerumis-, kursusele ligipääsu, õppeprogressi, mentorluse, broneeringute ja makseoleku andmeid, kui see on vajalik sinu soovitud Tarkevi teenuse osutamiseks, sinu taotlusel vajalike sammude tegemiseks või sinuga sõlmitud lepingu täitmiseks.
Töötleme ja säilitame vajalikke andmeid selleks, et täita kohaldatavaid raamatupidamis-, maksu-, tarbijakaitse-, pettuste ennetamise ja muid õiguslikke kohustusi.
Võime töödelda piiratud tehnilisi, turvalisuse, toe, platvormi terviklikkuse ja teenuse toimimise andmeid õigustatud huvi alusel, et Tarkevi käitada, kaitsta, tõrkeid lahendada, väärkasutust ennetada ja teenust parandada, tingimusel et sinu õigused ja vabadused ei kaalu neid huve üles.
Kui töötlemiseks on vaja nõusolekut, näiteks teatud vabatahtlike turundussõnumite või mittehädavajalike küpsiste puhul, küsime seda eraldi. Nõusoleku võid igal ajal tagasi võtta, mõjutamata enne tagasivõtmist toimunud seadusliku töötlemise õiguspärasust.
Kui mõni funktsioon hõlmab töötlemist, millele kohalduvad täiendavad andmekaitsenõuded, rakendame vajalikku õiguslikku alust ja esitame nõutud lisateabe.
8. Autentimine ja kontod
Konto autentimist võib pakkuda Shopemaa Accounts või muu Tarkevis seadistatud identiteediteenuse pakkuja. Teenusepakkuja võib töödelda identifikaatoreid, autentimissündmusi ja konto turvalisuse teavet vastavalt oma tingimustele ja privaatsusteabele.
Autentimisandmeid või tokeneid võidakse hallata turvaliste mehhanismide, näiteks HTTP-only küpsiste abil. Kasutajaliides võib brauseri salvestusruumi talletada piiratud mittetundlikke seadeid, näiteks valitud keele või portaali eelistuse.
Võime töödelda konto turvalisusega seotud teavet volitamata ligipääsu ennetamiseks, väärkasutuse uurimiseks ning Tarkevi ja selle kasutajate kaitsmiseks.
9. Maksed
Kursuste, mentorisessioonide või muude tasuliste Tarkevi teenuste makseid võib töödelda Stripe või muu platvormil toetatud makseteenuse pakkuja. Teenusepakkuja töötleb makse autoriseerimiseks, lõpuleviimiseks, turvamiseks ja haldamiseks vajalikku teavet.
Tarkev ei säilita täielikke maksekaardi numbreid ega kaardi turvakoode. Võime töödelda tehingu identifikaatorit, summat, valuutat, makseolekut, tagasimakseid, broneeringu või registreerumise viiteid ning arveteavet, mis on vajalik teenuse osutamiseks ja õiguslike kohustuste täitmiseks.
Saadaolevad makseviisid võivad sõltuda tootest, asukohast, valuutast ja seadistatud makseteenuse pakkujast.
10. Õppimine, ligipääs sisule ja progress
Kursused võivad sisaldada videot, kirjalikku Markdown-sisu, allalaaditavaid materjale, harjutusi, projekte või nende kombinatsiooni. Töötleme konto-, registreerumis- ja autoriseerimisandmeid, et määrata, kas sisu on avalik, saadaval eelvaatena või ainult registreerunud õppijatele.
Privaatsete videote edastamisel võidakse kasutada allkirjastatud HLS URL-e või sarnaseid ajaliselt piiratud ligipääsumehhanisme. Piiratud kirjalik sisu võidakse väljastada alles pärast kasutaja autoriseerimist.
Võime salvestada teavet, näiteks õppetunni lõpetamise, kursuse edenemise ja viimati kasutatud sisu kohta, et saaksid õppimist jätkata ning Tarkev saaks õpikogemust pakkuda.
11. Ootenimekirjad, sõnumid ja suhtlus
Kui liitud ootenimekirjaga, võtad Tarkeviga ühendust, küsid tuge või saadad meile muul viisil sõnumi, töötleme sinu kontaktandmeid ja esitatud teavet selleks, et vastata sinu taotlusele või pakkuda soovitud suhtlust.
Kui annad nõusoleku vabatahtlike toote-, kursuse- või turundusuudiste saamiseks olukorras, kus nõusolek on vajalik, võime kasutada sinu kontaktandmeid selleks eesmärgiks kuni loobumiseni või nõusoleku tagasivõtmiseni.
Konto, ostu, broneeringu, turvalisuse või Tarkevi kasutamise jaoks vajalikud teenusega seotud teated võidakse seadusega lubatud juhtudel saata sõltumata vabatahtlike turundussõnumite eelistusest.
12. Teenusepakkujad ja muud andmete saajad
Võime jagada isikuandmeid teenusepakkujatega, kes toetavad autentimist, isikusamasuse kontrolli, makseid, majutust, pilvetaristut, salvestust, sisuedastust, e-posti saatmist, monitooringut, kasutusel olevaid analüütikateenuseid, suhtlust, kliendituge ning muid tehnilisi või professionaalseid teenuseid.
Teenusepakkujad saavad üksnes oma ülesande täitmiseks mõistlikult vajaliku teabe ning neilt eeldatakse andmete töötlemist vastavalt kohaldatavatele lepingutele ja andmekaitsekohustustele.
Võime isikuandmeid avaldada ka seadusest tuleneva kohustuse või nõuetekohase õigusliku menetluse korral, Tarkevi või teiste isikute õiguste ja turvalisuse kaitseks või ettevõtte ühinemise, omandamise, finantseerimise, ümberkorraldamise, müügi või muu üleandmisega seoses.
13. Rahvusvaheline andmeedastus
Mõned teenusepakkujad võivad töödelda isikuandmeid väljaspool Eestit või Euroopa Majanduspiirkonda. Kui kohaldatav õigus nõuab sellise edastamise jaoks täiendavaid kaitsemeetmeid, kasutame tunnustatud mehhanismi, näiteks piisavusotsust, standardseid lepingutingimusi või muud seaduslikku kaitsemeedet.
Tarkevi kasutatavad teenusepakkujad ja töötlemiskohad võivad platvormi ja taristu arenedes muutuda. Käesolevat poliitikat oluliselt mõjutavad muudatused kajastatakse siin või seotud teenusepakkuja teabes.
15. Kui kaua me isikuandmeid säilitame
Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on mõistlikult vajalik eesmärgil, milleks andmed koguti, arvestades kohaldatavaid õiguslikke, raamatupidamis-, turvalisuse ja vaidluste lahendamise nõudeid.
Konto ja professionaalse profiili andmeid võidakse säilitada seni, kuni konto on aktiivne. Kursustele registreerumise, õppeprogressi, mentorluse ja broneeringute andmeid võidakse säilitada teenuse osutamiseks vajaliku aja jooksul ning mõistliku perioodi pärast seda kontoajaloo, toe, vaidluste ja dokumenteerimise eesmärgil.
Makse-, arve- ja tehinguandmeid võidakse säilitada kohaldatavate raamatupidamis- ja maksuseadustega nõutud aja jooksul. Ootenimekirja või vabatahtliku turunduse andmeid säilitatakse kuni loobumise, vajaduse korral nõusoleku tagasivõtmise või vastava eesmärgi lõppemiseni.
Tugisõnumeid, kontrolliviiteid, tehnilisi logisid ja turvaandmeid säilitatakse vastavalt nende operatiivsele, õiguslikule, pettuste ennetamise ja turvalisuse tähtsusele.
Piiratud andmeid võidakse säilitada kauem, kui see on vajalik õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks, seaduse täitmiseks, pettuse või väärkasutuse ennetamiseks või privaatsustaotluse täitmise dokumenteerimiseks.
16. Sinu andmekaitseõigused
Kohaldatava õiguse alusel võib sul olla õigus saada teavet oma andmete töötlemise kohta, tutvuda oma isikuandmetega, parandada ebatäpseid või puudulikke andmeid, taotleda kustutamist, piirata töötlemist ning saada teatud enda esitatud andmeid ülekantavas vormingus.
Sul võib olla õigus esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele ja otseturundusele. Kui töötlemine põhineb nõusolekul, võid nõusoleku tagasi võtta.
Need õigused ei ole igas olukorras absoluutsed. Enne taotluse täitmist võime vajada sinu isikusamasuse kontrollimist ning kohaldatav õigus võib lubada või nõuda teatud andmete säilitamist.
Sul on ka õigus esitada kaebus pädevale andmekaitse järelevalveasutusele. Eestis on selleks Andmekaitse Inspektsioon.
17. Lapsed ja nooremad kasutajad
Tarkev on eelkõige mõeldud üliõpilastele, täiskasvanud õppijatele, professionaalidele, mentoritele ja teistele inimestele, kes arendavad professionaalseid oskusi.
Kui Eestis otse lapsele pakutava infoühiskonna teenuse puhul on isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks nõusolek, vajab alla 13-aastane laps seadusliku esindaja nõusolekut. Muud konto-, makse-, lepingu- või teenusetingimused võivad nõuda vanema või eestkostja osalemist ka muudes olukordades.
Kui arvad, et laps on esitanud Tarkevile isikuandmeid ilma kohaldatava õiguse järgi nõutud loata, võta meiega ühendust.
18. Turvalisus
Kasutame mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mille eesmärk on kaitsta isikuandmeid volitamata ligipääsu, muutmise, avaldamise, kaotsimineku, väärkasutuse ja hävimise eest. Sõltuvalt süsteemist võivad meetmed hõlmata krüpteeritud andmeedastust, ligipääsukontrolle, turvalist autentimist, privaatset salvestust, monitooringut, varukoopiaid ja piiratud administraatorijuurdepääsu.
Ükski internetipõhine teenus ei saa tagada absoluutset turvalisust. Sina vastutad oma e-posti konto ning Tarkevi kontoga seotud autentimisandmete ja -meetodite kaitsmise eest.
19. Muudatused privaatsuspoliitikas
Võime seda privaatsuspoliitikat uuendada, kui muutuvad Tarkevi funktsioonid, teenusepakkujad, õiguslikud nõuded või andmetöötluspraktikad. Viimane muutmise kuupäev kuvatakse lehe ülaosas.
Kui muudatus mõjutab oluliselt isikuandmete töötlemist, esitame vajaduse korral või seaduse nõudel täiendava teavituse.